Datenschutzerklärung für virephelanori.com
Datenschutz hat bei uns höchste Priorität und wird nach DSGVO umgesetzt.
Datenschutz verständlich erklärt
Wir legen Wert auf einen schonenden Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Ziel ist es, den Schutz Ihrer Privatsphäre konsequent sicherzustellen.
Alle Abläufe rund um Ihre Daten – von der Erhebung über die Speicherung bis hin zur Löschung – orientieren sich an geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Welche Daten werden erfasst?
Erfasst werden nur Daten, die für den Beratungsprozess notwendig sind oder durch Ihre Interaktion bereitgestellt werden.
Direkte Übermittlung
- • Kontaktaufnahme per Formular mit Angabe von Name, E-Mail und Ihrem Anliegen.
- • Bereitstellung von Feedback zu unserer Dienstleistung per digitalem Rückmeldeformular.
- • Angaben zu Terminen, sofern freiwillig zur Kontaktaufnahme gemacht.
- • Übermittlung weiterer Informationen im Rahmen Ihres Beratungsanliegens.
- • Korrespondenz via E-Mail zur weiteren Fallbearbeitung.
Automatische Datenerhebung
- • Technische Geräteinformationen beim Besuch unserer Website, z. B. Browser- oder Betriebssystem.
- • IP-Adresse zur Sitzungssicherheit und Fehleranalyse.
- • Nutzungsdaten wie Aufruf von Unterseiten sowie Interaktionszeiten.
- • Cookies zur nutzerfreundlichen Steuerung wichtiger Funktionen.
- • Anonymisierte Analysedaten mit Fokus auf Verbesserungsmöglichkeiten.
Wie werden Daten verwendet?
Ihre Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur technischen Sicherstellung der Website.
- • Kontaktaufnahme und Klärung individueller Anliegen.
- • Nutzung zur Terminvereinbarung und Rückmeldung.
- • Fehleranalyse und Optimierung der Website.
- • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.
- • Systemschutz und Sicherheit Ihrer Angaben.
- • Vermeidung von unberechtigtem Zugriff auf Nutzerdaten.
- • Kommunikation zur Weiterentwicklung des Beratungsangebots.
Unsere Verpflichtung: Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen und behandeln alle Angaben streng vertraulich.
Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?
Eine Weitergabe erfolgt nur soweit nötig zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder bei gesetzlicher Verpflichtung.
Einsatz von Dienstleistern
Technische Dienstleister erhalten ggf. Zugriff auf Daten zur Wartung oder Sicherheit, stets unter Wahrung des Datenschutzes.
Übermittlung bei gesetzlichen Pflichten
Behördliche Anfragen werden nur nach Prüfung und im Rahmen geltender Gesetze bearbeitet.
Anonymisierte Statistiken
Auswertungen erfolgen anonymisiert und dienen der Verbesserung unseres Angebots.
Ihre Rechte auf einen Blick
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
- • Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten.
- • Sie können eine Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Angaben verlangen.
- • Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.
- • Sie erhalten Ihre Daten in einem übertragbaren Format auf Wunsch.
- • Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- • Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Wir antworten schnellstmöglich.
Technische und organisatorische Sicherheit
Durch Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Schulungen sorgen wir für umfassenden Schutz Ihrer Angaben.
Technische Maßnahmen
- • Einsatz von SSL-Verschlüsselung auf allen Verbindungswegen.
- • Regelmäßige Updates der Sicherheitssoftware und System-Patches.
- • Datensicherung in zertifizierten Rechenzentren.
- • Monitoring und Protokollierung aller sicherheitsrelevanten Zugriffe.
Organisatorische Maßnahmen
- • Zutrittskontrolle zu Serverräumen und Datenarchiven.
- • Vertraulichkeitserklärung aller involvierten Mitarbeitenden.
- • Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung des Personals.
- • Interne Prozesse mit klaren Zuständigkeiten für Datenschutz.
Speicherdauer personenbezogener Daten
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Anliegens oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- • Daten von Anfragen werden nach Abschluss gelöscht.
- • Aufzeichnungen aus der Beratung werden nicht dauerhaft gespeichert.
- • Korrespondenzen werden fristgerecht entfernt.
- • Relevante Unterlagen werden nach steuerlichen Vorgaben archiviert.
- • Für Marketingzwecke werden keine persönlichen Profile erstellt.
Bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine vollständige Löschung.
Übermittlung ins Ausland
Daten werden grundsätzlich nur innerhalb Deutschlands verarbeitet, Ausnahmen nach vorheriger Information.
- • Serverstandorte in zertifizierten deutschen Rechenzentren.
- • Übermittlung nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers.
- • Transparente Information bei Datentransfer ins EU-Ausland.
- • Geeignete Schutzmaßnahmen bei jeder Übermittlung.
Verwendung von Cookies
Wir setzen Cookies ein, um den Betrieb der Website sicherzustellen und den Service nutzerfreundlich zu gestalten.
Arten von Cookies
- • Notwendig für grundlegende Website-Funktionen.
- • Dienen zur Optimierung der Seitenperformance.
- • Ermöglichen individuelle Darstellungen und Spracheinstellungen.
- • Speichern Einstellungen während Ihres Besuchs.
Ihre Cookie-Einstellungen können im Browser angepasst werden.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wesentliche Anpassungen oder gesetzliche Änderungen teilen wir Ihnen hier rechtzeitig mit.
- • Deutlicher Hinweis auf der Website.
- • Angabe des aktualisierten Datums.
- • Ergänzende Information per E-Mail (bei vorliegender Zustimmung).
- • Verweis auf relevante Passagen im Text.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie uns gerne jederzeit auf den angegebenen Wegen.
Virephelanori
Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany
Telefon: +49 571 627 8743
E-Mail: content@virephelanori.com
Zuletzt aktualisiert am 18. Dezember 2025
Gültig ab 18. Dezember 2025